Oficina de Relaciones Nacionales e Internacionales de la Universidad Mariana

C O N T A B I L I D A D   Y   P R E S U P U E S T O

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  P R E S U P U E S T O

Lideramos el diseño, el desarrollo, el control y la evaluación del proceso financiero de la Universidad, y asesoramos el direccionamiento de políticas y estrategias financieras, en el marco de las normas legales y estatutarias.

Documentos

Nosotros

La División de Contabilidad y Presupuesto, adscrita a la Vicerrectoria Administrativa y Financiera, es la encargada de administrar los sistemas y procedimientos contables; lidera el diseño, el desarrollo, el control y la evaluación del proceso financiero de la Universidad, y asesora el direccionamiento de políticas y estrategias financieras, en el marco de las normas legales y estatutarias.

Elabora los Estados Financieros y los reportes contables y tributarios de la Universidad. Analiza y evalúa la información financiera, con el propósito de apoyar y asesorar al Vicerrector Administrativo y Financiero en la toma de decisiones.

Define e implementa los mecanismos para la elaboración y control del Presupuesto General y de los presupuestos de las diferentes unidades de negocio o centros de costo.

Laboratorio de Análisis Ambiental de la Universidad Mariana
Laboratorio de Análisis Ambiental de la Universidad Mariana

La oficina de Kardex se encarga del proceso de registro financiero de matriculas, buscando las mejores alternativas para su optimización, ofreciendo a nuestros usuarios calidad en el servicio de la información.

La oficina de Crédito y Cartera ofrece asesoría integral y permanente a nuestros estudiantes e interesados en ingresar a los diferentes programas académicos que ofrece la Universidad Mariana; con el fin de proporcionar información adecuada y oportuna sobre los diferentes sistemas de financiación de la matrícula. Esta oficina coordina y ejecuta los convenios con ICETEX y otras entidades financieras privadas, controla el recaudo oportuno de la cartera, tanto de estudiantes como de terceros de acuerdo con las normas de la institución.

Tesorería y Caja contribuyen a la administración de los recursos financieros en el giro normal de la operación de la Universidad, buscando siempre la integración de sus decisiones con las necesidades de las diferentes unidades. Tienen la responsabilidad de recaudar y custodiar los valores que recibe la Universidad, y de centralizar el pago de los diferentes compromisos contraídos por la Institución.

La oficina de Almacén es una unidad de servicio cuya función principal es la de gestionar la adquisición de bienes y servicios, teniendo en cuenta la mejor opción en el mercado para atender las necesidades de las diferentes unidades de la Universidad Mariana, acorde con las directrices y políticas institucionales. La oficina de Almacén responde por la optimización de los procesos de compra atendiendo criterios de calidad, economía y oportunidad, manejando un enfoque de reducción de costos. Ejerce control en las entregas, mantiene actualizados los inventarios, garantiza la disponibilidad de productos y la adecuada utilización de los recursos. Además se encarga de responder por el adecuado control de los activos fijos de la Universidad y por el registro y aseguramiento correspondientes.

Equipo de Trabajo

Uniendo talentos, alcanzando metas juntos

Funciones

Control financiero y presupuestario para la optimización de funciones

Contabilidad y Presupuesto - Universidad Mariana

Organizar y poner en ejecución el sistema contable, financiero y presupuestal de acuerdo con las normas legales y estatutarias vigentes.

Contabilidad y Presupuesto - Universidad Mariana

Elaborar, presentar y certificar los estados financieros de la Universidad en los periodos fijados legal y estatutariamente.

Contabilidad y Presupuesto - Universidad Mariana

Analizar y evaluar la información financiera, con el propósito de apoyar y asesorar al Vicerrector Administrativo y Financiero en la toma de decisiones.

Contabilidad y Presupuesto - Universidad Mariana

Elaborar y presentar declaraciones tributarias, y responder a los requerimientos de información efectuados por las autoridades del régimen impositivo.

Contabilidad y Presupuesto - Universidad Mariana

Elaborar y presentar informes extracontables solicitados por el Rector y el Vicerrector Administrativo y Financiero.

Contabilidad y Presupuesto - Universidad Mariana

Coordinar y elaborar participativamente, con los centros de costos, el presupuesto general de la Universidad y dirigir su ejecución.

Contabilidad y Presupuesto - Universidad Mariana

Controlar la ejecución presupuestal de ingresos, gastos e inversión que realice la Universidad en desarrollo de sus objetivos y metas.

Contabilidad y Presupuesto - Universidad Mariana

Supervisar las funciones de Cartera, estudiar su comportamiento, y aplicar estrategias para optimizar el proceso de recaudo.

Contabilidad y Presupuesto - Universidad Mariana

Supervisar el proceso de registro financiero de matriculas realizado en Kardex, evaluarlo y estudiar alternativas para su optimización.

Contabilidad y Presupuesto - Universidad Mariana

Supervisar los procesos de Caja y Tesorería, analizar el comportamiento mensual del flujo de efectivo, y proponer alternativas para incrementar su rendimiento.

Contabilidad y Presupuesto - Universidad Mariana

Organizar y coordinar las actividades de almacén.

Contabilidad y Presupuesto - Universidad Mariana

Elaborar, y una vez aprobado por el Consejo Directivo, ejecutar y controlar el presupuesto de los centros de costos a su cargo.

Contabilidad y Presupuesto - Universidad Mariana

Las demás funciones inherentes al cargo que le correspondan según el Espíritu del Estatuto General, Reglamento General, Manual de Funciones y Procedimientos, y aquellas que le asigne el Vicerrector Administrativo y Financiero.

FAQ

Preguntas Frecuentes

La Universidad Mariana no es contribuyente del impuesto sobre la renta, pero está obligada a presentar la Declaración de Ingresos y Patrimonio. En concordancia con el artículo 23. “Otras entidades que no son contribuyentes” y 598 del Estatuto Tributario.

La Universidad Mariana fue clasificada como Gran Contribuyente por parte de la DIAN mediante resolución 12506 del 26 de diciembre de 2002, clasificación de la que fue excluida mediante resolución 0041 del 30 de enero de 2014.

De acuerdo con el numeral 6 en su artículo 476 del Estatuto Tributario, la Universidad Mariana no es responsable del IVA, ni como establecimiento de educación superior reconocido por el Gobierno Nacional, ni por los servicios que presta en desarrollo de las leyes 30 de 1992 y 115 de 1994, sin embargo por ser catalogada como Gran Contribuyente, la Universidad sí es agente de retención de IVA de acuerdo con el artículo 49 de la Ley 488 de 1998.

En lo relativo al impuesto de Industria y Comercio Avisos y Tableros (ICA), la Universidad Mariana es contribuyente del mismo, por lo tanto es responsable directo del pago del tributo municipal en Pasto y en los demás municipios en donde la Universidad presta sus servicios.

Régimen Tributario Especial

Universidad Mariana

Contabilidad y Presupuesto - Universidad Mariana
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