Oficina de Relaciones Nacionales e Internacionales de la Universidad Mariana

C o n t r o l   I n t e r n o

C o n t r o l
  I n t e r n o

Garantizando una gestión eficiente, transparente y alineada con los objetivos institucionales.

¿Quiénes somos?

La Oficina de Control Interno de la Universidad Mariana es la instancia responsable de evaluar, fortalecer y acompañar el Sistema de Control Interno Institucional, con un enfoque preventivo, estratégico y de mejoramiento continuo, en coherencia con el Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad (SIAC), el Proyecto Educativo Institucional (PEI), el Plan de Desarrollo Institucional y el Plan de Mejoramiento Institucional.

La Oficina de Control Interno actúa como un órgano asesor e independiente, que apoya a la Rectoría y al Consejo Directivo en la evaluación de la gestión institucional, la administración de riesgos, el fortalecimiento de la cultura del autocontrol, la transparencia, la rendición de cuentas y el cumplimiento del marco normativo aplicable. Su gestión se fundamenta en el Modelo de Control Interno basado en COSO – Gestión Integral de Riesgos (ERM), promoviendo una visión sistémica del control, orientada a la creación y preservación de valor institucional, la toma informada de decisiones y la sostenibilidad organizacional.

Auditor Interno

Sensibilización, acompañamiento y fomento de la cultura de control

Paulo Cesar Quiroz Escobar

Auditor Interno

Profesional de Auditoría

Responsable de la ejecución de auditorías, seguimientos y evaluaciones, con enfoque en la mejora continua y la gestión de riesgos.

Apoyo Administrativo

Brindan apoyo en la gestión documental, organización de información y procesos administrativos de la Oficina de Control Interno.

Independencia

Actuamos con objetividad y sin subordinación.

Compromiso

Trabajamos por el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Transparencia

Promovemos la rendición de cuentas y el acceso a la información.

Mejora Continua

Generamos recomendaciones que fortalecen la gestión institucional.

Cultura clave del Control Interno

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Beneficios del Control Interno

✅ Uso eficiente y responsable de los recursos institucionales.

✅ Fortalecimiento de la transparencia, la confianza y la rendición de cuentas.

✅ Cumplimiento del marco normativo y mitigación de riesgos legales y financieros.

✅ Apoyo al aseguramiento de la calidad y a la excelencia académica.

✅ Consolidación de una cultura de ética, responsabilidad y autocontrol.

Principios, Roles y Responsabilidades

El Sistema de Control Interno de la Universidad Mariana se fundamenta en los siguientes principios:

01.

Sistema integral y preventivo

El control interno es una responsabilidad compartida que involucra a toda la comunidad educativa universitaria y se orienta a la prevención de riesgos y al mejoramiento continuo.

02.

Alineación estratégica

Garantiza la coherencia entre la gestión institucional y los objetivos definidos en el PEI, el Plan de Desarrollo y el Plan de Mejoramiento.

03.

Gestión integral del riesgo

Identifica, evalúa y gestiona los riesgos estratégicos, operativos, financieros, académicos, legales y reputacionales.

04.

Participación y corresponsabilidad

Promueve la participación activa de los líderes de procesos y sus equipos en la construcción de una cultura de autocontrol.

05.

Ética, transparencia y cumplimiento

Fortalece el cumplimiento normativo, la rendición de cuentas y la integridad institucional.

En este marco:

  • La Alta Dirección lidera y promueve la cultura del control y la gestión del riesgo.
  • Los líderes de proceso son responsables de implementar y mantener controles efectivos.
  • La Oficina de Control Interno evalúa y acompaña, manteniendo su independencia y objetividad.

Indicadores del Sistema de Control Interno 2025

Seguimiento estratégico a los componentes del Sistema de Control Interno basado en el enfoque COSO (ERM), orientado al fortalecimiento de la gestión institucional, la cultura de autocontrol y la mejora continua.

Gobierno y Cultura

Estable
0%

Alineado con el Acuerdo 018 (Código de Ética y Buen Gobierno). Alta apropiación de valores institucionales.

Estrategia y Objetivos

En mejora
0%

Basado en la resignificación del PDI 2021-2028 (Acuerdo 011 de 2024).

Desempeño (Riesgos)

Ascendente
0%

Implementación de identificación y evaluación de riesgos según el nuevo SGC (Acuerdo 049 de 2025).

Revisión y Monitorización

Estable
0%

Necesidad de fortalecer el seguimiento a planes de mejoramiento tras auditorías internas.

Información y Comunicación

Estable
0%

Cumplimiento del Art. 39 del Acuerdo 018 sobre pautas de publicación y apropiación de normatividad.

Funciones conforme al Reglamento General

Auditoria Interna

Promover en la universidad la formación de una cultura de control, que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos de las áreas de gestión para el cumplimiento de la misión institucional.

Auditoria Interna

Evaluar el sistema de control interno en coherencia con los lineamientos institucionales y la administración de riesgos.

Auditoria Interna

Velar por el cumplimiento de las políticas emanadas de los órganos colegiados de gobierno, autoridades de gobierno personal y por la observancia de los procedimientos establecidos en los reglamentos.

Auditoria Interna

Vigilar que las normas y procedimientos de control interno estén debidamente documentados y que su ejercicio sea inherente al desarrollo de las funciones de todos los cargos.

Auditoria Interna

Velar por el cumplimiento de la estructura documental y procedimental del mapa de procesos de la universidad.

Auditoria Interna

Verificar y acompañar permanentemente la actualización y ejecución del Manual de Funciones y el Manual de Procesos y Procedimientos de la universidad.

Auditoria Interna

Velar por el cumplimiento de las políticas de control definidas por el Consejo Directivo y las actividades que se desarrollan con base en el plan anual de auditoría aprobado por la rectora.

Auditoria Interna

Informar permanentemente a la rectora acerca del estado del control interno y de los resultados obtenidos en el desempeño de su cargo.

Auditoria Interna

Recibir y verificar el procedimiento de entrega de cargos en las diferentes dependencias de las áreas de gestión.

Auditoria Interna

Elaborar y presentar el informe de gestión de Auditoría Interna, reportes y demás información requerida por la Rectoría.

Auditoria Interna

Elaborar, y una vez aprobado por el Consejo Máximo, ejecutar y controlar el presupuesto del centro de costos a su cargo.

Auditoria Interna

Coordinar, acompañar, evaluar y hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades del personal adscrito a Auditoría Interna.

Auditoria Interna

Las demás funciones que le correspondan según el espíritu del Estatuto General, Reglamento General y las que le pueda asignar la rectora.