Oficina de Relaciones Nacionales e Internacionales de la Universidad Mariana

S e c r e t a r í a   G e n e r a l

S e c r e t a r í a
  G e n e r a l

Comprometidos con la gestión documental y la transparencia institucional

¿Quiénes somos?

La Secretaría General de la Universidad Mariana, es una dependencia administrativa que asiste a la Rectora en las tareas de dirección, organización y administración de la Universidad. Es la encargada de dar fe de los actos administrativos de Rectoría, de los acuerdos y actas del Consejo Directivo y de los demás registros relacionados con la vida universitaria.

A su cargo están la legalización de las titulaciones académicas que expide la Universidad y los procesos relacionados con la recepción y distribución de las comunicaciones internas y externas de la Universidad, la gestión documental, la memoria institucional y el Archivo Institucional.

La Secretaría General tiene a su cargo la dirección y gestión de:

Tiene como objetivo gestionar de manera centralizada y normalizada la recepción, radicación y distribución de las comunicaciones oficiales. A través de servicios de mensajería interna y externa, esta ventanilla facilita la atención de las solicitudes presentadas por los grupos de interés internos y externos.

Responsable de la organización, administración, custodia y conservación del patrimonio documental de la Universidad Mariana con el propósito de apoyar la ciencia y la investigación como fuente de información para las funciones académico administrativas que se desarrollan en la institución.
El Archivo Central custodia fondos documentales desde el año 1967 hasta el año 2023 los cuales dan cuenta de los cambios estructurales y funcionales ocurridos a lo largo de la historia de la Universidad Mariana. Los fondos documentales se encuentran clasificados, ordenados, descritos y organizados siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación, la normatividad archivística colombiana y el marco normativo interno.
El Archivo Central brinda servicios de consulta y préstamo de documentos procedentes de las transferencias primarias de los archivos de gestión de la universidad. Además, se encarga del seguimiento, acompañamiento y asesoría a los archivos de gestión para asegurar la correcta aplicación de las Tablas de Retención Documental y el desarrollo adecuado de los procesos de gestión documental. Su labor garantiza la organización y conservación de la documentación desde su origen hasta su destino final, facilitando su uso, preservación y acceso.

Equipo de Trabajo

Compromiso y Excelencia en la Gestión Universitaria

Funciones de la Secretaría General

La Secretaría General desempeña un rol clave en la organización administrativa y documental de la Universidad Mariana, garantizando la autenticidad de los documentos, la comunicación oficial, la gestión archivística y el cumplimiento de normativas. Además, apoya procesos de graduación, protocolo y elecciones universitarias, fortaleciendo la transparencia y la memoria institucional.

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Años de trayectoria y excelencia educativa
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Opciones de pregrado y posgrado
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Profesores comprometidos con la excelencia académica
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Estudiantes matriculados por semestre

Servicios de Secretaría General

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Expedición del duplicado de diploma

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Expedición de la copia del Acta de Grado o Certificación de Registro de Diploma

Para la expedición del duplicado de diploma, se requiere:

Carta de solicitud en original dirigida a la Secretaria General, debidamente firmada y relacionando los datos: nombres y apellidos completos, número de documento de identificación, título obtenido, programa, fecha de grado, indicar el por qué de la solicitud (perdida, deterioro o cambio de nombre), dirección, teléfono y correo electrónico del titular.

Causales para solicitar duplicado del diploma:

✅ Recibo de pago.

✅ Fotocopia de diploma o acta de grado.

✅ Fotocopia de documento de identificación.

✅ Recibo de pago.

✅ Diploma original.

✅ Acta de grado original.

✅ Fotocopia de documento de identificación.

✅ Recibo de pago.

✅ Devolución de diploma y acta de grado original.

✅ Fotocopia del nuevo documento de identificación

✅ Registro civil de nacimiento autenticado.

✅ Fotocopia escritura pública del cambio de nombre.

Cabe mencionar, que para dicho trámite es necesario que la documentación se presente en original y debidamente radicada en la ventanilla de correspondencia de la Universidad Mariana; para el efecto la institución cuenta con 30 días una vez recibe la documentación debidamente diligenciada.

Para el retiro del diploma y acta de grado, el titular debe realizar el trámite de manera presencial en la Secretaría General, presentando su documento de identificación en original o en su defecto delegar a una persona mediante un poder autenticado, anexando la fotocopia del documento de identificación del titular. La persona encargada de retirar el diploma y acta de grado, deberá presentar el documento de identificación en original.

Para la expedición de la copia del Acta de Grado o Certificación de Registro de Diploma, se requiere:

Definir el medio de pago y consultar el valor del trámite, para descargar su recibo de pago ingrese al portal financiero.

Pago presencial: realice el pago en la Universidad Mariana o en los siguientes bancos: Banco Agrario de Colombia, Itaú Corpbanca Colombia S.A., Banco Davivienda S.A., Banco Av Villas, y en la red de servicios financieros SuperGIROS.

Posterior al pago, entregue el soporte en la Secretaría General de la Universidad Mariana, con el fin de iniciar el trámite de expedición de la copia del acta de grado o certificado de registro de diploma, para el efecto la institución cuenta con 3 días hábiles.

Finalmente, reciba su documento en el área de información de la Universidad Mariana.

Pago en línea por el sistema PSE - ingresando aquí

Posterior al pago y con el fin de iniciar el trámite de expedición de la copia del acta de grado o certificación de registro de diploma, envíe el soporte al correo electrónico de la Secretaría General de la Universidad Mariana secretariageneral@umariana.edu.co, además, indique los siguientes datos: nombre completo, número de identificación, programa, fecha de grado y anexe una fotocopia del documento de identificación; para el efecto la institución cuenta con 3 días hábiles, previa validación en la oficina de Kárdex.

Finalmente, reciba su documento en el área de información de la Universidad Mariana.