La oficina de Kardex se encarga del proceso de registro financiero de matriculas, buscando las mejores alternativas para su optimización, ofreciendo a nuestros usuarios calidad en el servicio de la información.

La oficina de Crédito y Cartera ofrece asesoría integral y permanente a nuestros estudiantes e interesados en ingresar a los diferentes programas académicos que ofrece la Universidad Mariana; con el fin de proporcionar información adecuada y oportuna sobre los diferentes sistemas de financiación de la matrícula. Esta oficina coordina y ejecuta los convenios con ICETEX y otras entidades financieras privadas, controla el recaudo oportuno de la cartera, tanto de estudiantes como de terceros de acuerdo con las normas de la institución.

Tesorería y Caja contribuyen a la administración de los recursos financieros en el giro normal de la operación de la Universidad, buscando siempre la integración de sus decisiones con las necesidades de las diferentes unidades. Tienen la responsabilidad de recaudar y custodiar los valores que recibe la Universidad, y de centralizar el pago de los diferentes compromisos contraídos por la Institución.

La oficina de Almacén es una unidad de servicio cuya función principal es la de gestionar la adquisición de bienes y servicios, teniendo en cuenta la mejor opción en el mercado para atender las necesidades de las diferentes unidades de la Universidad Mariana, acorde con las directrices y políticas institucionales. La oficina de Almacén responde por la optimización de los procesos de compra atendiendo criterios de calidad, economía y oportunidad, manejando un enfoque de reducción de costos. Ejerce control en las entregas, mantiene actualizados los inventarios, garantiza la disponibilidad de productos y la adecuada utilización de los recursos. Además se encarga de responder por el adecuado control de los activos fijos de la Universidad y por el registro y aseguramiento correspondientes.