Todas las personas que aparecen en una investigación, artículo, libro, capítulo de libro, nota informativa o texto postulante de otro orden son catalogadas como autores, ya que se entiende que han realizado contribuciones escriturales en la elaboración de un manuscrito, es decir, hay una responsabilidad compartida en cuanto a éxitos escriturales o se presentan erratas (errores), fraude (resultados falsos), plagio (copia de otro) o autoplagio (copia de sí mismo). Es preciso recordar que, el plagio es una conducta inaceptable, es considerada una falta grave a la ética profesional y conlleva sanciones legales y penales.

La Editorial UNIMAR promueve prácticas editoriales adecuadas, en esa medida, después de la presentación inicial de un manuscrito o propuesta de libro, no se acepta la adición, supresión o cambio en el orden de los autores; si esta situación se llegara a presentar, se debe presentar la solicitud por escrito y con autorización de cada uno de los autores.

Los autores deberán identificar el nivel de contribución escritural y aporte al manuscrito, con la finalidad de establecer el orden de aparición, teniendo en cuenta la taxonomía de CRediT (Contributor Role Taxonomy) del ICMJE.

El orden de aparición de los autores debe ser acordado entre los directamente implicados, antes de su envío. Para este caso, se recomienda evaluar el nivel de porcentaje en el que se ha participado en un determinado producto, para identificar el nivel de responsabilidad y, así, evitar inconvenientes; esta práctica promueve un buen uso y garantiza transparencia; por lo general, el autor principal es aquel que ha trabajado mayoritariamente en todo el proceso, independiente de que sea la persona que posee más títulos académicos.

En aras de fomentar la transparencia y accesibilidad de las contribuciones a la investigación, la Editorial UNIMAR recomienda acoger la taxonomía de CRediT (Contributor Role Taxonomy) emitida por el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (International Committee of Medical Journal Editors [ICMJE] por sus siglas en inglés), para definir una coautoría; esta taxonomía incluye 14 roles que puede ser utilizados para representar las responsabilidades que desempeñaron cada uno de los contribuyentes de la producción científica de un manuscrito o propuesta de libro.

Nota: la recopilación de datos u otras tareas de rutina no son suficientes para alcanzar el derecho de autoría, a estas personas que participan en la recolección de datos, se reconoce su trabajo mediante su mención en los agradecimientos, de esa manera, obtienen sus respectivos créditos.

1. Se respetará el orden de aparición de los autores, de acuerdo con el designado en el momento de la entrega del manuscrito o propuesta de libro, ya que es una decisión conjunta de los coautores.
2. Es responsabilidad de los autores proporcionar los nombres completos y su correcta escritura, para eliminar confusiones posteriores. Se recomienda estandarizar su firma (Iralis) y usar su nombre de pluma correctamente, de manera que, no afecte el índice de citación u obtención de los créditos respectivos.
3. Los estudiantes y los asesores de trabajos de grado pueden aparecer como autores si su participación se ajusta a los criterios básicos de autoría expuestos anteriormente.

La Editorial UNIMAR, como entidad editora, se reserva el derecho de rechazar el manuscrito cuando éste haya sido sometido a la revista e incumpla con la guía o manual de las publicaciones o la política de ética e integridad científica en la publicación.

Manuscrito o propuesta de libro que no ha sido publicado ni aceptado en otra publicación. El autor debe declarar mediante el formato establecido (Declaración de condiciones) que su texto no será enviado parcial o completamente, simultánea o sucesivamente a otras revistas o entidades editoras durante el proceso de evaluación que realice la Editorial UNIMAR, además, declarar que no se ha infringido derechos de propiedad intelectual en su obra y, por tanto, autoriza su uso a favor de la Universidad Mariana.

Los autores deben declarar la fuente de la financiación de su investigación.

Los manuscritos postulantes serán sometidos ante el software de coincidencias implementado por la Editorial UNIMAR, de manera que, si se excede el índice de coincidencia del 20 %, serán descartados inmediatamente. En aquellos que se identifiquen dificultades menores de citación, se les hará el respectivo comentario y acompañamiento para continuar el proceso de evaluación.

Los autores deben declarar si tienen conflictos de interés: financieros (ayuda económica: dinero, pagos en especie o cualquier tipo de ayuda), personales (amistad o enemistad), políticos (pertenencia a partidos), intelectuales (no estar de acuerdo con las líneas editoriales), racistas, religiosos, etc. (Graf et al., 2010). Los autores deben incluir la declaración de conflictos de interés, según el ICMJE.

Se entiende por publicación duplicada aquel manuscrito o parte de un manuscrito que haya sido publicado con anterioridad y que cuente con ISSN o ISBN como resultado de participaciones en foros, encuentros, congresos, entre otros, por lo tanto, no será tenido en cuenta para evaluación y será retirado en el instante en el que se conozca dicha situación.

Tenga en cuenta que, si bien, de una investigación se pueden gestar varios productos, eso no quiere decir que se admitan varias publicaciones que muestren los mismos resultados, con cambios mínimos y no significativos. Para este caso, el autor debe hacer un proceso escritural diferente para cada artículo que desee plantear. Además, se debe evitar la publicación con efecto salami, en donde se dividen los resultados de investigaciones en varios manuscritos, lo cual solo deteriora la calidad del mismo.

El envío o reenvío intencional de un trabajo a más de una revista se considera un incumplimiento de la ética editorial, por tanto, una falta grave.

En los materiales a publicar en cada uno de los proyectos editoriales, los autores deben tener en cuenta los siguientes criterios generales:

1. Respetar la Filosofía Institucional, su Misión y Visión, y la integridad moral tanto de la Institución como de su comunidad educativa.
2. Toda colaboración será evaluada y revisada antes de decidir su publicación.
3. A cada escrito se le hará las correcciones de ortografía y redacción que sean necesarias, respetando el estilo con el cual fue redactado el material propuesto para publicación.
4. La inclusión de palabras o expresiones que se consideren ofensivas para el lector puede incidir en la aprobación o rechazo del manuscrito.
5. En toda publicación debe utilizarse un lenguaje adecuado, sencillo, claro y directo, es decir, que pueda ser comprendido por cualquier persona.
6. La publicación de los manuscritos se decidirá de acuerdo con la temática y con las fechas de realización.
7. En caso de no ser aceptada una publicación, el autor recibirá una notificación, explicando el motivo por el cual no fue aceptada.
8. Las colaboraciones que no cuenten con las características de calidad y de presentación definidas en el reglamento y en las guías o manuales de las publicaciones seriadas y no seriadas no serán aceptadas para estudio de una posible publicación.
9. Cuando sea necesario y oportuno, los manuscritos estarán sujetos a cambios editoriales; se informará oportunamente a los autores.
10. Se considera como publicaciones oficiales de la Universidad Mariana las que se mencionan en el reglamento y las que posteriormente sean reconocidas por el Comité Editorial.
11. Para la publicación del texto, se tendrá en cuenta su importancia para la institución, la oportunidad y su relación con la temática seleccionada para la respectiva publicación.
12. Cada autor es responsable de las interpretaciones, los enfoques y las opiniones expresadas en su texto. Las obras o escritos publicados no expresan el pensamiento, la ideología o la interpretación del Comité Editorial o de la Universidad Mariana.