Admisiones, Registro y Control Académico

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Admisiones, Registro y Control Académico

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Nuestros Procedimientos

01.

Gestión académica

02.

Inscripciones y matrículas

03.

Certificaciones

Preguntas Frecuentes

Admisiones, Registro y Control Académico

    PREGRADO (MODALIDAD PRESENCIAL Y VIRTUAL)

  • Acta de grado de bachiller (formato PDF) o su equivalente en el exterior.
  • Documento de identificación (formato PDF)
  • Resultado prueba SABER 11 (formato PDF)
  • Fotografía tipo documento fondo blanco 3x4 formato PNG, JPG

    • POSGRADO (MODALIDAD PRESENCIAL Y VIRTUAL)

  • Acta de pregrado (formato PDF)
  • Título de pregrado (formato PDF)
  • Documento de identificación (formato PDF)
  • Fotografía tipo documento fondo blanco 3x4 formato PNG, JPG

    • DOCTORADO (MODALIDAD PRESENCIAL)

  • Acta de posgrado (formato PDF)
  • Título de posgrado (formato PDF)
  • Documento de identificación (formato PDF)
  • Certificado de notas del posgrado
  • Fotografía tipo documento fondo blanco 3x4 formato PNG, JPG

    • Nota: Además, tener en cuenta que por la especificidad del programa puede requerir otros documentos. (Remitirse a la página del programa correspondiente)

  • Pasaporte
  • Visa (Estudiante) Una vez haya sido admitido solicite la constancia de admisión, para tramitar la visa en Migración Colombia.
  • Cédula de extranjería (5 días después de obtener la Visa)
  • Documento de identificación (formato PDF)
  • Título de bachiller convalidado ante el (M.E.N.) Pregrado
  • Pruebas SABER 11 (homologables según el país) Pregrado
  • Título y acta de grado de pregrado, apostillados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de su respetivo país de origen. Posgrado

    • Nota: si usted obtuvo su título de bachiller o media vocacional en el exterior y desea realizar estudios en Colombia, tenga en cuenta la siguiente información (Ministerio de Educación Nacional, MEN).

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Convalide sus estudios según MEN

La convalidación de estudios secundarios, consiste en legalizar su diploma de bachiller en Colombia, puede realizarla, a través del enlace Ministerio de Educación Nacional (https://www.mineducacion.gov.co/) en nuestro país.

Nota: para estudiantes de movilidad o intercambio deben tener pasaporte con permiso PID mayor a 90 días.

LINK DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL (M.E.N)
Ingrese a la página del MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL (M.E.N) * convalidación * Educación Media: https://www.mineducacion.gov.co/portal/convalidaciones/

LINK DE MIGRACIÓN COLOMBIA
Ingrese a la página del MIGRACIÓN COLOMBIA * Trámites y servicios. https://www.migracioncolombia.gov.co/

LINK ICFES EXAMENES HOMOLOGABLES
Los exámenes similares al ICFES - Saber 11° presentados en el exterior, a los cuales se les ha reconocido validez para ingresar a programas de educación superior en Colombia, consulte el siguiente enlace: https://www.icfes.gov.co/ex%C3%A1menes-homologables1

Aplica los mismos requisitos para pregrado y posgrado a excepción de la visa

Directamente desde la página de la Universidad con usuario y contraseña ingresado por el sistema académico fénix.

  • Certificado de admisión al programa
  • Certificado de estudios
  • Certificado de matricula
  • Certificado de notas por periodo
  • Certificado de asignatura cursadas
  • Certificado que estuvo matriculado
  • Certificado de egreso y de judicatura (Aplica programa de Derecho)
  • Certificado terminación plan de estudios
  • Certificado pendiente ceremonia de grado
  • Certificado de obtención del título

Certificados que deben solicitarse a la oficina Admisiones, Registro y Control Académico, a través del siguiente correo electrónico: registroycontrolacademico@umariana.edu.co

  • Certificado de notas completo con créditos y promedio
  • Certificado de prácticas

Para la emisión de certificados, el tiempo estimado de respuesta es de 4 (cuatro) días hábiles

La información se entrega únicamente a los estudiantes, egresados o retirados de la institución. (Ley de protección de datos)

Ver Instructivo Solicitud de Certificados Ver Instructivo Pago en Línea

Para el cambio de documento de tarjeta de identidad a cédula de ciudadanía, dirigirse a la oficina de Admisiones, Registro y Control Académico, para activar en el sistema académico el cargue del nuevo documento en formato PDF.

Una vez realizado esta actualización informar para su respectiva validación.

Se tramitan a través de correo electrónico o de forma presencial con su respetivo programa.

ESTUDIANTES

CERTIFICACIONES

NOTA: La Universidad Mariana emite las certificaciones en idioma español, no ofrece servicio de traducción.

Recuerde para el trámite de apostillé ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, usted debe contar con sus documentos traducidos por un traductor oficial debidamente acreditado (en casos particulares)

¿CÓMO REALIZAR UNA VERIFICACIÓN ACADÉMICA?

  • Oficio solicitando la verificación.
  • Anexar copia del documento a verificar.
  • Carta o formato de autorización de tratamiento de datos del interesado.

Para programas de pregrado presencial

registroycontrolarchivo@umariana.edu.co

Para programas pregrado a distancia y posgrado

regacademicodistanciayposgr@umariana.edu.co

Equipo de Trabajo

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Roció
Quiñonez

Directora de Admisiones, Registro y Control Académico (ARCA)
  • Correo:
    registroycontroldireccion@umariana.edu.co
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Ana
Aguirre

Auxiliar administrativo
  • Correo:
    registroycontrolpregrado@umariana.edu.co
  • Teléfono:
    (602) 7244460, Ext: 134
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Pablo
Ruales

Auxiliar administrativo
  • Correo:
    registroacademicopregrado@umariana.edu.co
  • Teléfono:
    (602) 7244460, Ext: 269
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Favio
Ramirez

Auxiliar administrativo
  • Correo:
    regacademicodistanciayposgr@umariana.edu.co
  • Teléfono:
    (602) 7244460, Ext: 270
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Ligia
Chagüeza

Auxiliar administrativo
  • Correo:
    registroycontrolarchivo@umariana.edu.co
  • Teléfono:
    (602) 7244460, Ext: 265
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David
Coral

Auxiliar administrativo
  • Correo:
    regycontrolarchivohistorico@umariana.edu.co
  • Teléfono:
    (602) 7244460, Ext: 271
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Horario de Atención al público

Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Teléfono: (602) 7244460, Ext: 134

Ubicación

Calle 18 No. 34 - 104 - Pasto - Nariño - Colombia.
Bloque Madre Caridad Brader.

Teléfono: (602) + 7244460 - Ext. 134 - 256

Correo Electrónico: registroycontrolacademico@umariana.edu.co