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Admisiones, Registro y Control Académico

Dependencia adscrita a la Vicerrectoría Académica

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Procedimientos

Nuestros procedimientos

Admisiones, Registro y Control Académico es una dependencia adscrita a la Vicerrectoría Académica; sus procesos se aplican bajo los principios de la legislación educativa nacional y la normatividad institucional vigente.

La oficina garantiza la correcta gestión de la información académica de los estudiantes desde su ingreso hasta su graduación, asegurando el cumplimiento de la normatividad institucional.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas a las inquietudes más comunes sobre los procesos académicos y administrativos.

¿Cuáles son los requisitos para estudiar un programa de pregrado, posgrado o doctorado?

Pregrado (modalidad presencial y virtual)

  • Acta de grado de bachiller (formato PDF) o su equivalente en el exterior
  • Documento de identificación (formato PDF)
  • Resultado de la prueba Saber 11 (formato PDF)
  • Fotografía tipo documento, fondo blanco 3x4, en PNG o JPG

Posgrado (modalidad presencial y virtual)

  • Acta de pregrado (formato PDF)
  • Título de pregrado (formato PDF)
  • Documento de identificación (formato PDF)
  • Fotografía tipo documento, fondo blanco 3x4, en PNG o JPG

Doctorado (modalidad presencial)

  • Acta de posgrado (formato PDF)
  • Título de posgrado (formato PDF)
  • Documento de identificación (formato PDF)
  • Certificado de notas del posgrado
  • Fotografía tipo documento, fondo blanco 3x4, en PNG o JPG

Por la especificidad de cada programa pueden requerirse otros documentos: consulte la página del programa correspondiente.

¿Cuáles son los requisitos para estudiar como extranjero?
  • Pasaporte
  • Visa de estudiante: una vez admitido, solicite la constancia de admisión para tramitarla en Migración Colombia
  • Cédula de extranjería (5 días después de obtener la visa)
  • Documento de identificación (formato PDF)
  • Pregrado: título de bachiller convalidado ante el Ministerio de Educación Nacional y pruebas Saber 11 (homologables según el país)
  • Posgrado: título y acta de grado de pregrado, apostillados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de origen

Convalide sus estudios

La convalidación de estudios secundarios consiste en legalizar su diploma de bachiller en Colombia.

En modalidad virtual rigen los mismos requisitos de pregrado y posgrado, a excepción de la visa.

¿Qué certificaciones expide la oficina?

Desde el sistema académico Fénix, con usuario y contraseña

  • Certificado de admisión al programa
  • Certificado de estudios
  • Certificado de matrícula
  • Certificado de notas por periodo
  • Certificado de asignaturas cursadas
  • Certificado de haber estado matriculado
  • Certificado de egreso y de judicatura (programa de Derecho)
  • Certificado de terminación del plan de estudios
  • Certificado pendiente de ceremonia de grado
  • Certificado de obtención del título

Por correo electrónico a registroycontrolacademico@umariana.edu.co

  • Certificado de notas completo con créditos y promedio
  • Certificado de prácticas

El tiempo estimado de respuesta para la emisión de certificados es de 4 días hábiles. La información se entrega únicamente a estudiantes, egresados o retirados de la institución (Ley de protección de datos).

Los instructivos para solicitar y pagar certificados están en la sección Documentos.

¿Cómo cambio el tipo de documento de tarjeta de identidad a cédula de ciudadanía?

Diríjase a la oficina para activar en el sistema académico el cargue del nuevo documento en formato PDF. Una vez realizada la actualización, infórmelo para su validación.

¿Cómo realizo una verificación académica?

Se tramitan por correo electrónico o de forma presencial con el programa respectivo. Debe enviar:

  • Oficio solicitando la verificación
  • Copia del documento a verificar
  • Carta o formato de autorización de tratamiento de datos del interesado

Programas de pregrado presencial: registroycontrolarchivo@umariana.edu.co. Programas de pregrado a distancia y posgrado: regacademicodistanciayposgr@umariana.edu.co.

La Universidad emite las certificaciones en español y no ofrece servicio de traducción. Para el trámite de apostilla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, los documentos deben estar traducidos por un traductor oficial acreditado.

Equipo

Equipo de trabajo

Profesionales dispuestos a orientarte en tus procesos académicos.

Contacto

Ubicación y horario

Teléfono(602) 7244460 · Ext. 134 - 256Correoregistroycontrolacademico@umariana.edu.co
Ubicación Calle 18 No. 34-104 · Bloque Madre Caridad Brader · Pasto
Horario de atención Fuera de horarioLunes a viernes: 8:00 a.m. - 12:00 m. y 2:00 p.m. - 5:00 p.m. · Sábados: 8:00 a.m. - 12:00 m.