Programar, supervisar y liderar la ejecución de las políticas administrativas y financieras de la aprobadas por el consejo Directivo y el Rector(a).
Vicerrectoría Administrativa y Financiera
Hna. Claudia Sofia Cortes Barreiro
Vicerrectora Administrativa y Financiera
Presentación
La Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la Universidad Mariana es una unidad administrativa que da soporte a las funciones sustantivas de docencia, investigación y proyección social; como unidad de apoyo tiene bajo su responsabilidad la gestión eficiente del talento humano y la optimización de los recursos físicos, tecnológicos y financieros de la Universidad, para alcanzar con calidad las metas, objetivos estratégicos y misión institucional.
Su labor se enmarca dentro de los principios institucionales, valores éticos y morales que cimientan y rodean el quehacer individual y colectivo de la comunidad educativa.
El proceso busca la gestión eficiente de los recursos disponibles a través de la planeación, organización, control y manejo responsable de los mismos, con un talento humano altamente comprometido, para garantizar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas; busca además consolidar los sistemas de información, proveer información pertinente y oportuna para la toma de decisiones, en procura de alcanzar los objetivos formulados en el Plan de Desarrollo Institucional a corto, mediano y largo plazo, que garanticen el crecimiento y permanencia de la Universidad en el tiempo para continuar ofreciendo oportunidades de vida y progreso a los jóvenes de diferentes regiones del País.
Formación Profesional
- Magíster en Administración de la Universidad Mariana
- Contador Público de la Universidad Mariana - 2022
- Tecnología Escuela Normal Superior del Putumayo - Normalista Superior - 2013
- Diplomado en Educación y Pedagogía Infantil - Politécnico de Colombia - 2020
- Diplomado en Normas Internacionales de Información Financiera - Politécnico de Colombia - 2020
- Diplomado en Gestión del Talento Humano - Politécnico de Colombia - 2020
- Bachiller Técnico Industrial - Instituto Técnico Industrial Nacional - Especialidad de Mecánica Automotriz - 2006
Funciones Vicerrectoría Administrativa y Financiera
- Presentar al Rector los estados financieros estudiados por el Consejo Administrativo y Financiero.
- Controlar la ejecución del presupuesto de ingresos, gastos e inversión de la Universidad.
- Presentar al Rector el proyecto de destinación del beneficio neto, estudiado por el Consejo Administrativo y Financiero.
- Velar por el cumplimiento de las orientaciones que en materia económica y financiera expidan el Consejo Máximo, el Consejo Directivo y el Rector de la Universidad.
- Direccionar la gestión financiera en las diferentes dependencias y/o centros de costos de la Universidad, en los aspectos relacionados.
- Proponer al Rector el nombramiento, la promoción o la remoción del personal adscrito a su Sistema.
- Proponer la creación o supresión de cargos en el Sistema Administrativo y Financiero.
- Fomentar la búsqueda de fuentes alternativas de financiación, diferentes a la matrícula.
- Suscribir las certificaciones que expida la Universidad en lo concerniente a valores de matrícula y derechos pecuniarios.
- Velar y responsabilizarse, conjuntamente con los demás Vicerrectores y el Secretario General, para que su Sistema esté en concordancia con la legislación colombiana, la jurisprudencia y las normas de otros organismos del Estado.
- Elaborar, y una vez aprobado por el Consejo Directivo, ejecutar y controlar el presupuesto de los centros de costos a su cargo. (Reglamento general, Universidad Mariana – 2006).
- Coordinar las diferentes dependencias adscritas a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.
- Presentar al Consejo Directivo de la Universidad en los períodos establecidos - para revisión y aprobación - el presupuesto de funcionamiento e inversión del año siguiente.
- Informar permanentemente a Rectoría y directivos académicos o administrativos - si es del caso - sobre el comportamiento presupuestal y/o resultados financieros, con el fin de tomar medidas correctivas en forma inmediata y establecer acciones de mejoramiento.
- Administrar el sistema de crédito estudiantil de la Universidad.
Funciones de la Vicerrectora Administrativa y Financiera
Presentar el presupuesto al consejo Administrativo y Financiero, posteriormente al Consejo al Directivo.
Presentar al Consejo Directivo las propuestas de adiciones y traslados presupuestales para su aprobación.
Estudiar y adoptar alternativas para generación de ingresos alternos e inversiones de capital.
Proponer ante las instancias pertinentes las modificaciones requeridas para la planta de cargos de la Institución y/o los salarios asignados.
Desarrollar otras tareas específicas asignadas por el superior inmediato, según necesidades del servicio.
