Kardex
Registra financieramente las matrículas y busca las mejores alternativas para optimizar el proceso, con calidad en la información.
Contabilidad y Presupuesto
Diseño, desarrollo, control y evaluación del proceso financiero de la Universidad
Quiénes somos
La División de Contabilidad y Presupuesto, adscrita a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, administra los sistemas y procedimientos contables y lidera el diseño, el desarrollo, el control y la evaluación del proceso financiero de la Universidad, asesorando el direccionamiento de políticas y estrategias financieras en el marco de las normas legales y estatutarias.
Elabora los estados financieros y los reportes contables y tributarios, analiza la información financiera para apoyar al Vicerrector Administrativo y Financiero en la toma de decisiones, y define e implementa los mecanismos para elaborar y controlar el presupuesto general y los presupuestos de los centros de costo.
La dependencia coordina Kardex, Crédito y Cartera, Tesorería, Caja y Almacén.
Las áreas de la división
Crédito y Cartera
Asesora de forma integral y permanente a estudiantes e interesados en ingresar a los programas, con información adecuada y oportuna sobre las opciones de financiación.
Tesorería y Caja
Administran los recursos financieros en el giro normal de la operación, integrando sus decisiones con las necesidades de las distintas unidades.
Almacén
Gestiona la adquisición de bienes y servicios, buscando la mejor opción del mercado para atender las necesidades de las unidades de la Universidad.
Uniendo talentos, alcanzando metas
Equipo de trabajo de Contabilidad y Presupuesto.
Director de Contabilidad y Presupuesto@umariana.edu.co
Álvaro Andrés Bacca Onofre
- Magíster en Gerencia y Asesoría Financiera
- Especialista en Alta Gerencia
- Contador Público
- Administrador de Empresas
- Diplomados en Impuestos y en NIIF
Profesional de Presupuesto@umariana.edu.co
Pedro Mauricio Portilla Ávila
- Especialista en Gerencia Tributaria
- Contador Público
- Diplomado en NIIF
Profesional Contable@umariana.edu.co
Eliana Vanessa Gómez Martínez
- Contadora Pública
- Diplomado en NIIF
Auxiliar de Contabilidad@umariana.edu.co
Christian Mauricio Laguna C.
- Contador Público
Auxiliar de Contabilidad@umariana.edu.co
Gaby Daniela Bravo Lucero
- Especialista en Alta Gerencia
- Contadora Pública
Profesional de Kardex@umariana.edu.co
Sandra Elizabeth Vallejo Ríos
- Magíster en Administración y Competitividad
- Especialista en Alta Gerencia
- Licenciada en Comercio y Contaduría
- Diplomado en NIIF
Asistente de Crédito y Cartera@umariana.edu.co
Diana Marcela Ordoñez Ramírez
- Magíster en Administración y Competitividad
- Contadora Pública
- Diplomado en NIIF
Cajera@umariana.edu.co
María Jackeline Riascos Lasso
- Contadora Pública
- Profesional en Psicología Social Comunitaria
- Diplomado en NIIF
Asistente de Almacén
Gloria Beatriz Benjumea H.
Auxiliar de Almacén (Suministros)
Leidi Diana Rosero Vargas
Control financiero y presupuestario
Funciones de la división para la optimización del proceso financiero.
- Organizar y poner en ejecución el sistema contable, financiero y presupuestal de acuerdo con las normas legales y estatutarias vigentes
- Elaborar, presentar y certificar los estados financieros de la Universidad en los periodos fijados legal y estatutariamente
- Analizar y evaluar la información financiera para apoyar y asesorar al Vicerrector Administrativo y Financiero en la toma de decisiones
- Elaborar y presentar declaraciones tributarias y responder a los requerimientos de información de las autoridades del régimen impositivo
- Elaborar y presentar informes extracontables solicitados por el Rector y el Vicerrector Administrativo y Financiero
- Coordinar y elaborar, con los centros de costos, el presupuesto general de la Universidad y dirigir su ejecución
- Controlar la ejecución presupuestal de ingresos, gastos e inversión que realice la Universidad en desarrollo de sus objetivos y metas
- Supervisar las funciones de Cartera, estudiar su comportamiento y aplicar estrategias para optimizar el recaudo
- Supervisar el registro financiero de matrículas realizado en Kardex, evaluarlo y estudiar alternativas para su optimización
- Supervisar los procesos de Caja y Tesorería, analizar el flujo de efectivo mensual y proponer alternativas para incrementar su rendimiento
- Organizar y coordinar las actividades de Almacén
- Elaborar y, una vez aprobado por el Consejo Directivo, ejecutar y controlar el presupuesto de los centros de costos a su cargo
- Las demás funciones inherentes al cargo según el Estatuto General, el Reglamento General y el Manual de Funciones y Procedimientos, y las que asigne el Vicerrector Administrativo y Financiero
RUT, RUP, renta y régimen tributario especial
Documentos tributarios y de contratación de la Universidad Mariana, organizados por año gravable.
- RUT 2024
- RUT (versión anterior)
- RUP 2026
- RUP 2025
- RUP 2024
- Declaración de renta · año gravable 2022
- Declaración de renta · año gravable 2021
- Declaración de renta · año gravable 2020
- Declaración de renta · año gravable 2019
- Declaración de renta · año gravable 2018
- Declaración de renta · año gravable 2017
- Declaración de renta · año gravable 2016
- Declaración de renta · año gravable 2015
- Declaración de renta · año gravable 2014
- Declaración de renta · año gravable 2013
- Declaración de renta · año gravable 2012
- Declaración de renta · año gravable 2011
- Declaración de renta · año gravable 2010
- Declaración de renta · año gravable 2009
- Certificación cargos directivos RTE AG 2024 presentada en 2025
- Memoria economica firmada RTE AG 2024
- Informe de Gestión 2024
- Estados Financieros de la Universidad Mariana 2024
- Certificación cumplimiento requisitos N 13 Par 2 Art 364-5 ET RTE AG2024
- Estatuto-General-Universidad-Mariana-2021
- Certificación antecedentes judiciales y declaración de caducidad RTE AG 2024
- Acta ejecutiva 042 Estado asignaciones permanentes RTE AG 2024
- Acta ejecutiva 040 Aprobación distribución Beneficio Neto RTE AG 2024
- F2530 RECIBIDO RTE AG 2024 100066006921892
- F2531 RECIBIDO RTE AG 2024 100066006922210
- F2532 RECIBIDO RTE AG 2024 100066006922496
- F2533 RECIBIDO RTE AG 2024 100066006922765
- F5245 PRESENTADO RTE AG 2024 52451002655397
- Certificación cargos directivos y gerenciales AG2023 RTE
- Memoría Económica AG 2023 - Universidad Mariana
- Informe de gestión 2023
- Estados Financieros y Notas 2023
- Certificacion RL o RF cumplimiento de requisitos Num 13 par 2
- Estatuto-General-Universidad-Mariana-2021
- Certificación RL antecedentes judiciales y caducidad contratos RTE AG 2023
- Acta maximo organo estado asignaciones permanentes años anteriores RTE AG 2023
- Acta aprobación estados fiancieros y beneficio neto RTE AG 2023
- F2530 RECIBIDO 26JUN2024 10Y35 AM 100066006523343
- F2531 RECIBIDO 25JUN2024 11Y30 AM 100066006493191
- F2532 RECIBIDO 25JUN2024 11Y41 AM 100066006493715
- F2533 RECIBIDO 26JUN2024 11Y36 AM 100066006526480
- F5245 PRESENTADO 26JUN2024 11Y45 AM 52451002352728
- Certificación cargos directivos y gerenciales con remuneración
- Memoria económica año gravable 2022
- Informe de gestión 2022
- Estados financieros y notas 2022
- Certificacion requisitos RL Y RF numeral 13 par 2 art 364 5 del ET
- Estatuto General, Universidad Mariana 2021
- Certificacion antecedentes y declaraciones de caducidad
- Acta Máximo Órgano Estado Asignaciones Permanentes años anteriores
- Acta 029 aprobación reinversión beneficio neto
- F2530 Recibido 100066005926135
- F2531 Recibido 100066005925461
- F2532 Recibido 100066005925896
- F2533 Recibido 100066005939261
- F5245 Presentado 52451001999720
- Certificacion Cargos Directivos AG 2021
- Memoria economica AG 2021
- INFORME DE GESTIÓN 2021Vf
- Estados Financieros y Notas AG 2021
- Certificación cumplimiento de requisitos AG 2021
- Estatuto-General-Universidad-Mariana-2021
- Certificación Antecedentes y Caducidad de Contratos AG 2021
- Acta Consejo Maximo AG 2021
- DECLARACIÓN DE RENTA 2020 RECIBIDO CORRECCIÓN 1116606497009
- F2530 INFORMACIÓN FUNDADORES RECIBIDO 100066005324164
- F2531 CARGOS DIRECTIVOS RECIBIDO 100066005324458
- F2532 DONACIONES RECIBIDAS RECIBIDO 100066005324616
- F2533 ASIGNACION PERMANENTE RECIBIDO 100066005324820
- F5245 SOLICITUD RTE PRESENTADO 52451001644016
- Certificación cargos directivos y gerenciales RTE
- Memoria económica AG2020
- Informe de Gestión 2020
- Estados Financieros, Certificación, Dictamen y Revelaciones AG 2020
- Certificación cumplimiento para pertenecer al RTE
- Estatuto general Universidad Mariana RTE 2020
- Certificación no sancionados RTE
- Acta 06 Consejo Directivo 16mar2021
- DECLARACIÓN DE RENTA 2019 1115604801403
- F2530 DONACIONES RECIBIDO 100066004288431
- F2531 CARGOS DIRECTIVOS Y CONTROL RECIBIDO 100066004288836
- F2532 DONACIONES RECIBIDO 100066004289099
- F2533 ASIGNACIÓN PERMANENTE RECIBIDO 100066004289225
- F5245 SOLICITUD RTE PRESENTADO 52451001235792
- CERTIFICACIÓN CARGOS DIRECTIVOS
- MEMORIA ECONOMICA 2019
- INFORME DE GESTIÓN 2019 RECTORIA-Firmado
- ESTADOS FINANCIEROS 2019
- CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
- ESTATUTO GENERAL U MARIANA RTE 2019
- DECLARACIÓN DE ANTECEDENTES JUDICIALES
- ACTA 07 24JUN2020 CONSEJO DIRECTIVO
- Acta Consejo Directivo aprobación Estados Financieros AG 2018
- Fundadores Unimar RTE 2018
- Cargos Gerenciales Unimar RTE 2018
- Informe de Gestión 2018
- Declaración de Renta 2018
- RUT- Actualizado año 2019
- Estados Financieros 2018 Certificación Dictamen y Notas
- Certificación de existencia y Representación Legal
- Acta de Constitución
- Estatuto General Universidad Mariana
- Certificación de RL antecedentes judiciales
- MEMORIA ECONOMICA AG 2018
- Acta Tramite RTE y Beneficio Neto
- Fundadores Unimar RTE
- Cargos gerenciales Unimar RTE
- Informe de gestión 2017
- DECLARACION RENTA 2017 RECIBIDO 1113600631581
- RUT ACTUALIZADO AGOSTO 2018
- Estados Financieros a 31 de diciembre de 2017 y dictamen
- Certificado de Existencia y Representación Legal
- Acta de Constitución
- Estatuto General Universidad Mariana
- Certificación de RL Antecedentes Judiciales
- Memoria Economica
Preguntas frecuentes
¿La Universidad es contribuyente del impuesto de renta?
La Universidad Mariana no es contribuyente del impuesto sobre la renta, pero está obligada a presentar la Declaración de Ingresos y Patrimonio, en concordancia con los artículos 23 («Otras entidades que no son contribuyentes») y 598 del Estatuto Tributario.
¿La Universidad es gran contribuyente?
La DIAN la clasificó como gran contribuyente mediante la resolución 12506 del 26 de diciembre de 2002, clasificación de la que fue excluida mediante la resolución 0041 del 30 de enero de 2014.
¿La Universidad es responsable del IVA?
De acuerdo con el numeral 6 del artículo 476 del Estatuto Tributario, la Universidad Mariana no es responsable del IVA, como establecimiento de educación superior reconocido por el Gobierno Nacional, ni por los servicios que presta en desarrollo de sus actividades.
¿La Universidad es contribuyente del impuesto de Industria y Comercio (ICA)?
Sí. En lo relativo al impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros (ICA), la Universidad es contribuyente y responsable directa del pago del tributo municipal en Pasto y en los demás municipios donde presta sus servicios.
Ubicación y horario
WhatsApp312 730 6850Teléfono7244460Correodireccioncontabilidadyppto@umariana.edu.co
Ubicación Universidad Mariana · Bloque Madre Caridad Brader · Oficina 102
Horario de atención Fuera de horarioLunes a viernes: 8:00 a.m. - 11:30 a.m. y 2:00 p.m. - 5:30 p.m. · Sábados: 8:00 a.m. - 11:30 a.m.