Oficina Jurídica

Asesoría, acompañamiento legal y representación institucional para toda la comunidad universitaria

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Quiénes somos

¿Quiénes somos?

La Oficina Jurídica de la Universidad Mariana es la dependencia encargada de brindar asesoría, acompañamiento legal y representación institucional a toda la comunidad universitaria.

Su propósito fundamental es garantizar que todas las actuaciones, decisiones, acuerdos y procedimientos de la institución se realicen dentro del marco constitucional, legal y los reglamentos institucionales, protegiendo integralmente los derechos, intereses y valores de la Universidad Mariana.

Qué hacemos

¿Qué hacemos?

Para velar por el cumplimiento legal y la seguridad institucional, la Oficina Jurídica orienta su trabajo en cuatro ejes principales.

Acompañamos y asesoramos el proceso contractual de la Universidad desde su etapa precontractual hasta su ejecución y liquidación.

  • Redacción y revisión: elaboramos y verificamos contratos comerciales, civiles, de prestación de servicios y de obra civil.
  • Seguridad jurídica: garantizamos que las compras, contrataciones y adquisiciones de bienes o servicios cumplan con los requisitos legales y las normativas institucionales vigentes.
Recomendaciones

Recomendaciones y tips preventivos

Para fortalecer la cultura de legalidad, prevenir riesgos normativos y agilizar los trámites institucionales, tenga en cuenta estos lineamientos.

Planificación en la contratación

  • Evite iniciar actividades o ejecuciones de servicios antes de la firma formal del contrato y del ingreso de las pólizas o garantías correspondientes
  • Verifique siempre la vigencia y capacidad legal de los proveedores o contratistas

Cuidado en las comunicaciones e información

  • Mantenga el debido sigilo, la confidencialidad y la protección de datos personales (Habeas Data) en el manejo de expedientes académicos, administrativos y laborales
  • Toda respuesta formal emitida a entidades externas debe contar con la revisión previa o visto bueno de la Oficina Jurídica

Prevención en convivencia y régimen disciplinario

  • Promueva el conocimiento y la divulgación constante del Reglamento Estudiantil y del Reglamento Interno de Trabajo en su dependencia
  • Atienda de forma temprana los conflictos de convivencia escolar o laboral a través de los canales institucionales de mediación antes de escalar a instancias sancionatorias

Gestión documental transparente

  • Conserve soporte digital e impreso de la trazabilidad en la ejecución de convenios y contratos para facilitar los procesos de auditoría y liquidación final
Equipo

Equipo de trabajo

Nuestro equipo profesional está dispuesto a orientar y acompañar a la comunidad universitaria en sus requerimientos jurídicos.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué hace la Oficina Jurídica?

Brinda asesoría, acompañamiento legal y representación institucional a la comunidad universitaria, para que las actuaciones, decisiones, acuerdos y procedimientos de la Universidad se ajusten al marco constitucional, legal y a los reglamentos institucionales.

¿Puedo iniciar un servicio o actividad antes de que se firme el contrato?

No se recomienda. Evite iniciar actividades o ejecuciones antes de la firma formal del contrato y del ingreso de las pólizas o garantías correspondientes.

¿Quién debe revisar las respuestas dirigidas a entidades externas?

Toda respuesta formal emitida a entidades externas debe contar con la revisión previa o visto bueno de la Oficina Jurídica.

¿La Oficina Jurídica tramita convenios de prácticas y pasantías?

Sí. Formalizamos las alianzas que permiten a los estudiantes realizar sus prácticas profesionales en condiciones jurídicas claras, equitativas y seguras.

¿Qué garantías ofrece un proceso disciplinario?

Se respetan los derechos fundamentales, el derecho a la defensa, el contradictorio y la presunción de inocencia en cada etapa procesal.

¿Qué mecanismos constitucionales atiende la Oficina?

Tramitamos y respondemos derechos de petición, acciones de tutela, querellas y requerimientos de entidades de control.

Documentos

Documentación de interés

Normativa institucional que orienta las actuaciones de la comunidad universitaria.

Contacto

Contacta a la Oficina Jurídica

Teléfono(602) 7244460 Ext. 240
Ubicación Universidad Mariana · Calle 18 No. 34-104, Pasto