Artículo 28 – Mínimo de Solicitudes de Ofertas o Cotizaciones:
Una vez
generado el requerimiento de compra o la solicitud de servicio cotizable por parte
de las dependencias académicas y administrativas, la oficina de Almacén deberá
solicitar a los proponentes las ofertas o cotizaciones de los bienes o servicios, en
el número establecido por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera. Los
requisitos de Bienes o servicios cotizables con una cuantía superior a tres (3)
SMLMV: siempre requerirán de tres (3) cotizaciones, si no supera los tres (3)
salarios mínimos legales mensuales vigentes bastará una sola cotización.
Parágrafo:
Excepciones
:
Podrá seleccionarse el contratista o proveedor mediante
la solicitud de una (1) sola oferta o cotización cuando:
1. Después de formular una solicitud de oferta o cotización, no se radique oferta o
cotización alguna, o porque ninguna de las recibidas cumpla con lo exigido.
2. En obras o servicios conexos, complementarios, dependientes e inherentes al
objeto de otro contrato suscrito y en ejecución con el mismo contratista o
proveedor.
3. Contratos o acuerdos de voluntades interinstitucionales.
4. El bien, servicio u objeto del contrato, según el caso, tenga un distribuidor o
proveedor exclusivo, único fabricante o haya una sola empresa o persona
capacitada para ejecutar el contrato, por ser titular de los derechos de la
propiedad intelectual, previa verificación de dicha situación.
Artículo 29 – Solicitud de Oferta o Cotización:
La Universidad diseñará un
modelo de solicitud de oferta o cotización para el bien o servicio que se pretenda
contratar, el cual se enviará a las personas naturales o jurídicas. Deberá contener
e identificar los objetivos del contrato, detallando claramente las responsabilidades
del proponente. En el requerimiento se describirán claramente los bienes o
servicios solicitados y las reglas a las que se sujetarán los proponentes al
momento de presentar sus ofertas o cotizaciones. Los modelos tendrán que ser
utilizado por la oficina de Almacén, con las adaptaciones que sean necesarias o
convenientes según las características del bien o servicio.
Además de lo anterior, la solicitud de oferta o cotización, deberá especificar al
menos: el objeto del contrato, la cantidad, calidad, características y
especificaciones técnicas de los bienes, servicios u obras objeto del contrato; las
condiciones de tiempo, modo y lugar a ser cumplidas por el proveedor o
contratista; las políticas institucionales de pago; las obligaciones del proponente;
las calidades y requisitos exigidos a los interesados en participar, adicionalmente
se le interrogará si se encuentra inmerso en alguna de las causales de
incompatibilidad, de inhabilidad o de conflicto de intereses; la fecha, hora y lugar
de visita técnica cuando sea del caso; la fecha, hora y sitio en que se abre y cierra
la recepción de ofertas; las características de las garantías y las pólizas que se
exigirán; criterios de selección de la oferta o cotización; demás aspectos que se
consideren necesarios para brindar claridad sobre el contrato que se pretende
