cumplimiento de la función de estudiar, orientar y tramitar los asuntos legales y
jurídicos que sean sometidos a su consideración. Tratándose de las órdenes
contractuales, la revisión de las pólizas se llevará a cabo por parte de La oficina de
Gestión Humana, independiente de la cuantía. (Reglamento de Contratación de la
Universidad EAFIT).
Artículo 42 – Excepción a las Garantías.
Las garantías complementarias podrán
ser prescindibles: cuando se trate de acuerdos de voluntades, a no ser que por
razón de su objeto, se estipule la obligación del otorgamiento de garantías
complementarias; y, cuando así lo considere el Consejo Administrativo y
Financiero, quien es el único autorizado para eximir este requisito en los procesos
de contratación, previo concepto de la oficina de Gestión Humana en cumplimiento
de la función de estudiar, orientar y tramitar los asuntos legales y jurídicos que
sean sometidos a su consideración. (Reglamento de Contratación de la
Universidad EAFIT).
Artículo 43 – Custodia y Vigilancia de las Garantías.
La custodia y vigilancia de
las garantías de buen funcionamiento y de las garantías complementarias
entregadas a la Universidad, se llevará a cabo así: en ejecución de órdenes de
compra (Bienes, Suministros y Activos Fijos), serán administradas por la oficina de
Almacén; y en ejecución de contratos escritos, serán anexadas al archivo del
respectivo contrato, el cual será administrado por la oficina de Gestión Humana.
Artículo 44 – Depuración del Proceso de Contratación.
Si durante el proceso
de contratación y hasta antes de la firma del contrato por el Representante Legal,
el responsable de la contratación o la oficina de Gestión Humana en cumplimiento
de la función de estudiar, orientar y tramitar los asuntos legales y jurídicos que
sean sometidos a su consideración, encuentran que se ha omitido alguna
disposición del presente manual, o se ha cumplido en forma deficiente, ordenará
su cumplimiento o corrección, siempre y cuando no se trate de falta total de
capacidad, ausencia de consentimiento, objeto y causa ilícitos o cualquier otra que
constituya causal de nulidad absoluta. Efectuada la enmienda se reanudará la
correspondiente tramitación. (Reglamento de Contratación de la Universidad
EAFIT).
Artículo 45 – Requisito para su Perfeccionamiento.
El contrato escrito para su
perfeccionamiento requiere acuerdo sobre el objeto, la contraprestación, la
constitución de las garantías exigidas y demás elementos establecidos en el
presente manual. El responsable de la contratación empleará, de los modelos de
minutas suministrados por la oficina de Gestión Humana, el que se ajuste al tipo
de obligaciones que las partes pactaron, contando para ello con su asesoría. El
contrato o acuerdo de voluntades debe constar por escrito, luego de lo cual pasará
a revisión jurídica, contable y financiera y auditoría interna, antes de su firma por el
Representante Legal.
