Parágrafo:
Para las prórrogas de los contratos que impliquen importación y
nacionalización de elementos, se deberá pedir al contratista que certifique con
documentos de la DIAN o de la firma importadora las dificultades que han tenido y
que comprueben su demora. El supervisor hará claridad en que la Universidad se
reserva los derechos de conceder dichas prórrogas de acuerdo a la confiabilidad
de los documentos presentados. Igualmente, para los demás contratistas es
importante analizar la justificación de las prórrogas y la conveniencia para la
Universidad Mariana.
Capítulo IV
Supervisión e Interventoría del Proceso Contractual y Trámites Especiales
Artículo 55 – Supervisión e Interventoría de Contratos y Convenios:
Los
responsables de hacer el seguimiento a los contratos de obra serán los
interventores, y el seguimiento de los demás contratos y convenios estará a cargo
de los supervisores.
La interventoría o supervisión de los contratos y convenios será realizada por el
solicitante del contrato, sin que esta actividad implique remuneración alguna,
dentro del marco de sus funciones laborales, siempre y cuando tenga
conocimiento técnico del mismo. Este tipo de interventoría o supervisión no podrá
ser llevado a cabo por docentes de la Universidad. En los casos en que el contrato
sea de mayor complejidad se contratará una interventoría o supervisión interna o
externa, a fin de garantizar la correcta ejecución del mismo.
Artículo 56 - Funciones de la Interventoría y Supervisión
:
1. Cumplir los requisitos administrativos determinados en este manual y las
funciones estipuladas en cada uno de los contratos.
2. Respetar lo establecido por las instancias que le competan en todos sus actos
y funciones como interventor o supervisor.
3. Sujetarse al cronograma de ejecución pactado en el respectivo contrato.
4. Verificar el cumplimiento del presupuesto de inversión.
5. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto como de las
obligaciones contractuales.
6. Comprobar que la calidad de los bienes y servicios contratados se ajusten a los
requisitos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias y las
características y especificaciones estipuladas en el contrato.
7. Informar a la oficina de Gestión Humana, cualquier situación o irregularidad
sobre la ejecución y cumplimiento del contrato, con la debida fundamentación
para que se impongan los correctivos o sanciones a que hubiere lugar.
8. Emitir concepto y recomendación sobre la conveniencia de prórrogas,
modificaciones o adiciones al contrato durante la vigencia del mismo.
