celebrar y sobre los criterios que permitan la selección objetiva del contratista o
proveedor. (Reglamento de Contratación de la Universidad EAFIT).
Artículo 30 – Recepción de Ofertas o Cotizaciones.
Las ofertas que sean
oportunamente remitidas a la Universidad y que cumplan con las condiciones
establecidas en la solicitud de oferta, serán estudiadas para la selección del
proponente que presente la mejor oferta (Reglamento de Contratación de la
Universidad EAFIT), si se presentan de manera extemporánea o incompleta no
serán evaluadas. Las mismas deberán ser radicadas con oficio en el área de
Correspondencia de la Universidad, en sobre sellado, posteriormente entregar la
propuesta en sobre sellado a la Rectoría de la Institución, finalmente una copia del
radicado en las oficinas de Gestión Humana y de Auditoría Interna para su
seguimiento y control. En caso de licitaciones y/o convocatorias de obra civil, se
deberá hacer partícipes en calidad de entes de control a las oficinas de Auditoría
Interna y a Revisoría Fiscal y elaborarse acta de ofertas recibidas que cumplan
requisitos exigidos para licitar.
Artículo 31 – Elección de Ofertas o Cotizaciones:
Se debe tener en cuenta que
la Rectoría tiene facultades para aprobar contratos hasta por 2.000 SMMLV,
previo parecer del Consejo Directivo, cifras superiores requieren aprobación del
Consejo Máximo. Las cuantías se expresan en Salarios Mínimos Mensuales
Legales Vigentes (SMMLV), previa circular expedida por la Vicerrectoría
Administrativa y Financiera, estos valores se actualizarán cada año según lo
establecido por ley. La selección de las ofertas o cotizaciones recibidas se llevará
a cabo según la siguiente escala:
Escala de Selección y Aprobación de Ofertas
Desde
(SMMLV)
Hasta
(SMMLV)
Organismo Competente de Aprobación
0
50
Vicerrectoría Administrativa y Financiera
Más de 50
300
Consejo Administrativo y Financiero
Más de 300
2.000
Rectoría, previo parecer del Consejo Directivo
Más de 2.000
Consejo Máximo
Parágrafo:
En razón a la naturaleza y cuantía del bien o servicio a contratar, la
Vicerrectoría Administrativa y Financiera, solicitará:
a) Cuando se trate de la prestación de servicios de construcción de obra civil,
realización de reformas a la planta física de la Universidad, reparación o
mantenimiento de la misma, prestación de servicios de aseo, cafetería y
vigilancia, informe técnico de conveniencia facilitado por la dependencia de
Servicios Operacionales.
